Gérer son studio de jeu vidéo au quotidien

INTRODUCTION

Le quotidien d’un chef d’entreprise n’est pas de tout repos et cela s’applique également dans l’industrie du jeu vidéo ! Gérer son studio de jeux vidéo implique de nombreuses préoccupations qu’il convient de garder en tête pour ne pas se laisser déborder et en délaisser certaines.

Dans cet article, nous vous présentons les grands aspects de la gestion quotidienne de votre studio.

1. LE DEVELOPPEMENT DE VOTRE JEU

Votre jeu en plein développement sera le nerf de la guerre : votre capacité à gérer et respecter les étapes de production de votre jeu tout en agilité seront primordiales dans la pérennité des activités de votre studio. Évidemment, une fois sorti, les performances commerciales de votre jeu détermineront la santé financière de votre studio et conditionneront vos futurs projets.

Il sera donc essentiel de veiller à la qualité de votre jeu et au respect du planning que vous vous serez fixé. Bien sûr, un planning flexible peut être amené à évoluer mais prenez garde à ne pas tomber dans l’écueil du projet repoussé indéfiniment.

Surveiller la campagne de communication autour de votre jeu est également un point clé qui jouera pour beaucoup dans son succès : un jeu que personne ne connaît ne se vendra pas, aussi bon soit-il !

2. ENTRETENIR VOTRE RESEAU

L’industrie du jeu vidéo est une belle et grande communauté internationale qu’il vous fait rencontrer et intégrer dans votre réseau. C’est de cette façon que vous rencontrerez des éditeurs, des développeurs talentueux, des artistes cachés et des compositeurs capables de mettre en valeur votre jeu de la plus belle des façons.

De façon plus large, les personnes que vous rencontrerez dans le milieu pourront vous fournir de précieux conseils, d’autant plus si vous débutez dans la profession : l’expérience de ses pairs est une ressource parfois plus précieuse que l’argent pour gérer son studio !

N’hésitez donc pas à aller dans les salons du jeu vidéo, à contacter des personnes sur LinkedIn ou d’autres réseaux sociaux pour vous façonner un réseau solide.

3. GESTION FINANCIERE D'ENTREPRISE

Nous rentrons dans le vif du sujet! Créer son studio de jeu vidéo est avant tout créer une entreprise.

La question financière se pose dans tout projet entrepreneurial et d’autant plus dans une industrie aussi coûteuse que le jeu vidéo. En fonction de votre situation, vous serez amenés à verser un loyer et des salaires, à payer des factures et des abonnements sans oublier les remboursements d’emprunt.

Une gestion efficace de votre trésorerie et la recherche active de financements et d’aides sont donc indispensables pour vous permettre de développer votre jeu dans de bonnes conditions.

4. RESSOURCES HUMAINES

Il sera indispensable de recruter des employés pour votre projet. Ainsi la question des ressources humaines se pose inévitablement pour tout studio. Comment recruter des personnes compétentes ? Comment évaluer ses besoins humains ? Comment créer un cadre de travail agréable ? Toutes ces questions feront partie intégrante de votre quotidien de chef d’entreprise. Le milieu du jeu vidéo étant particulièrement sensible aux problématiques de surcharge de travail, bâtir un studio respectant l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle est indispensable pour votre réussite future.

Sans oublier les questions juridiques spécifiques au recrutement et à la gestion du personnel.

5. PROPRIETE INTELLECTUELLE ET JURIDIQUE

Le jeu vidéo est protégé par un régime complexe de propriété intellectuelle en tant qu'œuvre de collaboration (droit d’auteur) mais aussi par le droit des marques, le droit des brevets et le droit des dessins et modèles.

La propriété intellectuelle d’un studio représente le cœur de ses actifs financiers et donc un enjeu majeur pour les dirigeants.

Il est impératif de mettre en place au plus tôt une stratégie de protection globale allant de la protection du jeu allié à une surveillance du marché mais aussi à la mise en place de mesures internes (clauses spécifiques dans les contrats de travail, encadrement des prestataires etc…).

En outre, gérer son studio de jeux vidéo, comme toute entreprise, nécessite un suivi juridique rigoureux et quotidien.

6. FISCALITE

La fiscalité fait également partie des responsabilités d’un chef d’entreprise en développement. Outre l’impôt sur les sociétés qui est calculé en fonction des bénéfices faits par votre studio, il convient également de gérer les questions de TVA ou de taxes spécifiques liées aux salaires. À noter que la fiscalité varie d’une société à une autre en fonction de son statut juridique, de son chiffre d’affaires et de ses effectifs.

Le secteur du jeu vidéo bénéficie d’une niche fiscale particulière: le Crédit d'Impôts Jeu Vidéo (CIJV) est un dispositif particulièrement intéressant avec un taux de défiscalisation de 30% des dépenses de développement. Certaines conditions sont à observer comme un coût de développement supérieur ou égal à 100 000 € et l’implication principale d’auteurs et de collaborateurs de nationalité française.

De plus, votre jeune studio pourra être éligible au statut de Jeune Entreprise Innovante (JEI) qui offre de nombreuses exonérations de cotisation foncières et patronales. Depuis le 1er janvier 2024, les nouvelles JEI ne sont cependant plus éligibles à l’exonération d’impôts sur les bénéfices encore en vigueur pour les JEI créées avant le 31 décembre 2023.

Enfin les dispositifs de Crédit d'Impôts Recherche (CIR) ou même d'IP BOX pourrait être des pistes fiscales intéressantes à explorer pour une bonne optimisation de vos revenus.

EN BREF

Gérer son studio de jeux vidéo demande de nombreuses compétences qui viennent s’ajouter aux compétences artistiques et techniques nécessaires à la création d’un jeu. Il est donc primordial de bien comprendre qu’en créant votre studio, vous vous engagez avant tout dans une aventure entrepreneuriale, certes excitante mais qui entraînera son lot d’obligations et de contraintes. Ainsi les préoccupations juridiques, administratives, comptables et fiscales deviendront votre quotidien et pourront prendre le pas sur les tâches créatives et techniques.

Pour ne pas sombrer et perdre de vue ce pourquoi vous avez créé votre studio, il est impératif d’être très clair sur vos objectifs mais aussi de monter en compétences rapidement sur ces sujets.

Pour vous aider Game and Rules a créé pour les fondateurs de studio de jeu vidéo des services et des outils spécifiques. N’hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements.