Conditions Générales de Vente (CGV-CGUV)
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NOTICE DES CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
La rédaction des conditions générales de vente (CGV) est une étape importante dans la vie de l’entreprise. En effet, les CGV permettent d’encadrer vos relations commerciales et de sécuriser votre activité.
En effet, les CGV ont une importance particulière puisqu’elles sont obligatoires lorsque le client est un consommateur. Et lorsque le client est un professionnel, elles sont obligatoires lorsque ce dernier les demande.
En outre, certaines mentions se révèlent obligatoires, notamment lorsque les CGV sont destinées à des clients-consommateurs. Outre les mentions obligatoires, les CGV ne doivent pas comporter de clauses abusives. Il est donc primordial de prendre le temps de rédiger ses CGV.
LES CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE C'EST QUOI ?
Les conditions générales de vente sont un document contractuel qui encadre les relations entre le vendeur et ses clients. Elles régissent les conditions de vente d’un produit ou d’un service entre un vendeur et un acheteur. Elles sont généralement mises à disposition par le vendeur avant la conclusion du contrat de vente et doivent être acceptées par l’acheteur.
Il existe 2 types de CGV :
- CGV B2B (business to business) : Ce sont les conditions générales de vente conclues entre deux professionnels. Ces CGV sont soumises aux exigences du code de commerce.
- CGV B2C (business to consumer) : Il s’agit des conditions générales de vente conclues entre un professionnel et un consommateur. Elles sont soumises aux dispositions du code de la consommation.
Les CGV B2B sont généralement plus détaillées et plus complexes que les CGV B2C, car les entreprises ont souvent des besoins et des exigences plus spécifiques que les consommateurs. Tandis que les CGV B2C sont soumises à des règles plus protectrices pour le consommateur et donc des exigences légales plus importantes.
Comment savoir si mon client est un consommateur ou un professionnel ?
Le consommateur est la personne qui agit à des fins qui n’entrent pas dans le cadre de son activité professionnelle (article liminaire, 1° du Code de la consommation).
Le professionnel, quant à lui, est la personne physique (individu) ou morale (structure) qui “agit à des fins entrant dans le cadre de son activité commerciale, industrielle, artisanale, libérale ou agricole” (article liminaire, 3° du Code de la consommation).
Dès lors, si vos clients sont des personnes achetant vos produits et/ou services dans le cadre de leur profession, il faudra conclure des CGV B2B. A l’inverse, si vos clients achètent vos produits/services à des fins personnelles, hors de leur profession, il convient de conclure des CGV B2C.
Si vos clients sont susceptibles d’être à la fois des consommateurs et des professionnels, deux solutions s’offrent à vous :
- Rédiger 2 documents différents qui seront transmis de façon personnalisée en fonction du profil de votre client ; ou
- Rédiger un seul document qui s’appliquera à tous vos clients (cette solution peut être judicieuse dans le cas d’un site de vente en ligne).
Ce document unique devra :
- Soit différencier les règles applicables aux professionnels et aux consommateurs ;
- Soit appliquer à tous les clients les mêmes règles ; à savoir les règles applicables aux consommateurs (plus protectrices et plus avantageuses).
QUELLES SONT LES MENTIONS OBLIGATOIRES À INSÉRER DANS LES CGV ?
Avant d’étudier les mentions obligatoires, il est important de rappeler qu’en vertu de l’obligation légale d’information imposée par le Code de la consommation les CGV sont obligatoires lorsque le client est un consommateur.
Selon le Code de la consommation, les CGV B2C doivent contenir les informations suivantes :
- Les caractéristiques essentielles du bien ou du service ;
- Le prix ou tout autre avantage et les modalités de paiement ;
- La date ou le délai de livraison ;
- Les informations relatives professionnel (identité, coordonnées, etc.) ;
- Les modalités de mise en oeuvre de la garantie légale de conformité, de la garantie légale des vices cachés et, le cas échéant du service après vente ;
- La possibilité de recourir gratuitement à un médiateur de la consommation ;
- Le droit de rétractation de 14 jours pour les ventes à distance.
S’agissant des CGV B2B, les mentions suivantes sont obligatoires :
- Les conditions de règlement et les éléments de détermination du prix (ex. barème des prix unitaires et réductions éventuelles) ;
- Les conséquences en cas de retard de paiement (taux d’intérêts des pénalités de retard et montant de l’indemnité forfaitaire si les sommes dues sont versées après la date indiquée sur la facture) ;
- Les conditions de vente (ex. conditions de livraison, transfert de propriété, etc.) ;
- Les garanties légales de conformité et des vices cachés.
OPPOSABILITÉ DES CGV
L’opposabilité des CGV signifie qu’elles sont juridiquement contraignantes pour les parties qui les ont acceptées. Cela signifie que si l’acheteur a accepté les CGV, il est lié par les termes et les conditions énoncés dans le document.
Selon l’article 1119 du Code civil, les CGV doivent être portées à la connaissance et acceptées par l’autre partie pour être opposables. Il est donc important de les faire signer par le cocontractant.
Les CGV doivent être mises à la disposition du client sur support papier ou numérique.
Si la vente se fait en ligne, l’acceptation doit être expresse, il faut un acte positif de la part du client. L’acceptation peut se traduire par une case à cocher type : “Je reconnais avoir pris connaissance des présentes Conditions Générales de Vente et les accepter sans réserve” et ce, en pointant vers ces CGV (à consulter ou télécharger).
CGV ou CGUV ?
Les conditions générales d’utilisation et de vente (CGUV) régissent, d’une part, les conditions de vente d’un produit ou d’un service entre un vendeur et un acheteur et d’autre part, régissent les rapports entre les visiteurs et utilisateurs d’un site.
C’est la combinaison des CGU et des CGV. On les retrouve principalement sur les sites internet qui mettent en vente des produits ou des services.
EN BREF
Les Conditions Générales de Vente sont un document important permettant d’encadrer vos relations commerciales et de sécuriser votre activité. Les CGV sont obligatoires dans certains cas et doivent comporter certaines mentions imposées par la loi.
GAME AND RULES met à votre disposition un modèle de Conditions Générales d’Utilisation qui vous offre un cadre juridique suffisant et conforme à la loi en vigueur. Notre modèle vous permettra de rédiger des CGV adaptées à votre situation B2C , B2B ou les deux.