Ce sont les statuts d’une association et le cas échéant, le règlement intérieur, qui définissent les modalités d’adhésion des membres de l’association. 

L’adhésion est souvent formalisée par un bulletin d’adhésion (appelé aussi bulletin d’inscription ou fiche d’inscription), mais ce n’est pas obligatoire.

Cependant, il est recommandé de mettre en place un bulletin d’adhésion qui permettra de :

• Transmettre aux nouveaux adhérents toutes les informations nécessaires relatives aux règles de fonctionnement (statuts, règlement intérieur, montant des cotisations etc.) ;
• Recueillir les données relatives aux adhérents qui permettront d’introduire le nouvel adhérent dans la vie de l’association (identité, coordonnées de contact, âge, droit à l’image, etc.) ;
• Constituer une preuve de l’adhésion.

Ce document doit être composé de 2 parties :

• Bulletin d’adhésion rempli et signé par l’adhérent et conservé par l’association 
• Reçu d’adhésion rempli et signé par le Président de l’association ou son représentant et remis à l’adhérent pour justifier du paiement de sa cotisation.

Si l’adhérent est un mineur, le bulletin d’adhésion doit être rempli et signé par son représentant légal.